Küresel ölçekte faaliyet gösteren şirketlerde çalışan veya uluslararası bir kariyer hedefleyen İnsan Kaynakları profesyonelleri için İK İngilizcesine hâkim olmak, yalnızca dil becerisi değil, aynı zamanda profesyonellik göstergesidir. Bu yazışmalar aday iletişiminden işe alıma, iç duyurulardan performans değerlendirmelerine kadar her süreci kapsar.
Bu kapsamlı rehberde, günlük ve resmi İK İngilizcesi yazışmaları için en yaygın kullanılan İngilizce kalıpları, Türkçe açıklamaları ve pratik ipuçlarıyla birlikte sunulmaktadır.
1. Aday İletişiminde Kullanılan İngilizce Kalıplar
Başvuru Teşekkürü
Adayla ilk temas profesyonel ve saygılı bir tonda yapılmalıdır.
Kalıplar:
-
Thank you for your interest in the position.
Pozisyona gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.
-
We have received your application and will review it shortly.
Başvurunuzu aldık, kısa süre içinde değerlendireceğiz.
-
Your application has been successfully submitted through our career portal.
Başvurunuz kariyer portalımız üzerinden başarıyla alınmıştır.
?? İpucu: Otomatik yanıt sistemlerinde bile kişiselleştirme (isim, pozisyon) eklenmesi adaya değer verildiğini hissettirir.
Mülakat Daveti
Adaylarla iletişimde açık, net ve nazik davet dili tercih edilmelidir.
Kalıplar:
-
We would like to invite you for an interview regarding the [Job Title] position.
[Pozisyon] pozisyonu için sizi mülakata davet etmek isteriz.
-
Please let us know your availability for a Zoom meeting this week.
Bu hafta Zoom görüşmesi için uygun zamanlarınızı bildirir misiniz?
-
The interview will be conducted by our Talent Acquisition Manager, and it should last approximately 30 minutes.
Mülakat, Yetenek Kazanımı Yöneticimiz tarafından yürütülecek olup yaklaşık 30 dakika sürecektir.
Olumsuz Geri Bildirim
Red yanıtı empatiyle yazılmalı ve adayın gelecekteki başvurulara açık olduğunu hissettirmelidir.
Kalıplar:
-
We appreciate your interest, but we have decided to move forward with other candidates.
İlginiz için teşekkür ederiz; ancak diğer adaylarla devam etme kararı aldık.
-
Your experience and qualifications are valuable, but do not fully align with the role requirements at this time.
Deneyim ve nitelikleriniz değerli olsa da bu pozisyonun gereklilikleriyle şu an tam olarak örtüşmemektedir.
?? İpucu: Şirket kültürünü yansıtan sıcak ve açık bir ton, olumsuz geri bildirimde bile marka itibarını korur.
2. İşe Alım ve Oryantasyon Sürecine Ait İfadeler
İş Teklifi
Kalıplar:
-
We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name].
Size [Şirket] bünyesinde [Pozisyon] pozisyonunu teklif etmekten memnuniyet duyarız.
-
Please find the offer letter and employment contract attached for your review.
Teklif mektubu ve iş sözleşmesi incelemeniz için ekte yer almaktadır.
-
We look forward to having you on our team.
Sizi ekibimizde görmek için sabırsızlanıyoruz.
Oryantasyon Bilgilendirmesi
Kalıplar:
-
Your orientation is scheduled for Monday, July 15th at 10:00 AM.
Oryantasyonunuz 15 Temmuz Pazartesi günü saat 10:00’da gerçekleşecektir.
-
You will receive a welcome package and be introduced to the team.
Hoş geldiniz paketi alacak ve ekiple tanıştırılacaksınız.
-
Please bring the necessary documents for your onboarding process.
Oryantasyon süreci için gerekli belgeleri yanınızda getirmenizi rica ederiz.
Evrak ve Bilgi Talepleri
Kalıplar:
-
Please send us a scanned copy of your ID and proof of address.
Kimlik ve adres kanıtı belgenizin taranmış kopyasını iletir misiniz?
-
Kindly sign and return the attached documents by Friday, July 12th.
Ekteki belgeleri 12 Temmuz Cuma gününe kadar imzalayıp göndermenizi rica ederiz.
?? İpucu: Tarih ve belge detaylarını net yazmak takip sürecini kolaylaştırır.
3. Günlük İK Yazışmalarında Kullanılan İngilizce Cümleler
İzin Talepleri ve Onaylar
Kalıplar:
-
I would like to request annual leave from August 1st to August 7th.
1 Ağustos - 7 Ağustos tarihleri arasında yıllık izin talep ediyorum.
-
Your leave request has been approved. Enjoy your time off!
İzin talebiniz onaylandı. İyi dinlenmeler dileriz!
Bordro, Mesai ve Giriş-Çıkış Bildirimleri
Kalıplar:
-
Your timesheet has been successfully submitted.
Zaman çizelgeniz başarıyla gönderildi.
-
Your payslip is now available via the HR self-service portal.
Maaş bordronuz artık İK portalı üzerinden erişilebilir.
?? İpucu: Portal, sistem veya tarih adı içeren cümleler güven ve netlik sağlar.
4. Performans ve Geri Bildirim Süreçlerinde İngilizce İfadeler
Değerlendirme ve Hedef Belirleme
Kalıplar:
-
Your annual review is scheduled for next Thursday at 3 PM.
Yıllık değerlendirme görüşmeniz gelecek Perşembe saat 15:00’te planlanmıştır.
-
We will discuss your key achievements and growth areas.
Temel başarılarınızı ve gelişim alanlarınızı değerlendireceğiz.
Geri Bildirim Sunma
Kalıplar:
-
Your contributions to the recent project were truly valuable. Thank you!
Son projeye katkılarınız gerçekten çok değerliydi. Teşekkür ederiz!
-
We encourage you to improve communication with cross-functional teams.
Fonksiyonlar arası ekiplerle iletişiminizi geliştirmenizi teşvik ediyoruz.
5. Politika Bildirimleri ve İç Duyurular
Politika Güncellemeleri
Kalıplar:
-
Effective July 1st, the remote work policy has been d.
1 Temmuz itibarıyla uzaktan çalışma politikamız güncellenmiştir.
-
All employees are required to complete the new cybersecurity training.
Tüm çalışanların yeni siber güvenlik eğitimini tamamlaması gerekmektedir.
Hatırlatma ve Uyarılar
Kalıplar:
-
This is a reminder to submit your monthly goals by Friday.
Aylık hedeflerinizi Cuma gününe kadar iletmenizi hatırlatırız.
-
Please refrain from using personal email for business communication.
İş ile ilgili yazışmalarda kişisel e-posta kullanımından kaçınmanızı rica ederiz.
6. İşten Ayrılma Süreciyle İlgili İngilizce İfadeler
Fesih Bildirimi ve Ayrılık Süreci
Kalıplar:
-
We regret to inform you that your employment will be terminated as of August 15th.
İstihdamınızın 15 Ağustos itibarıyla sona ereceğini üzülerek bildiririz.
-
You will receive your final paycheck and benefits summary on your last working day.
Son maaşınız ve haklarınızın özeti son çalışma gününüzde tarafınıza iletilecektir.
İK İngilizcesi, Kurumsal Dilin Evrensel Yoludur
HR İngilizcesi, sadece tercüme değil; doğru tonu, anlamı ve kültürel farkındalığı aktaran bir iletişim aracıdır. İnsan kaynakları süreçlerinde kullanılan İngilizce ifadeler, şirketin güvenilirliği ve profesyonelliği açısından doğrudan etki yaratır. Bu kalıpları içselleştirmek, yazışmalarınızı daha akıcı ve etkili kılar. Her kurumun kültürü farklı olsa da, bu rehberdeki örnekleri kendi süreçlerinize uyarlayarak evrensel bir İK dili inşa edebilirsiniz.